Giấy phép kinh doanh đã có trong tay, bạn đã sẵn sàng để chinh phục thị trường. Nhưng đừng vội vàng! Có 5 việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh mà bạn không thể bỏ qua. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu vững chắc và tránh những rủi ro không đáng có. Hãy để ketoantamminh đồng hành cùng bạn trong quá trình này.
5 Việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh
Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, có một số việc quan trọng bạn cần thực hiện ngay để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là 5 việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh:
1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm là chuẩn bị và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho Chi cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ này bao gồm tờ khai đăng ký hình thức kế toán, quyết định bổ nhiệm giám đốc, quyết định bổ nhiệm kế toán, và các tài liệu liên quan khác. Đây là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, tránh bị phạt do chậm trễ hoặc thiếu sót trong việc kê khai.
2. Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là một bước cần thiết để thực hiện các giao dịch tài chính. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch mà còn là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện các giao dịch với khách hàng và đối tác. Sau khi mở tài khoản, bạn cần thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày. Việc này sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục liên quan đến thuế và kế toán một cách thuận lợi.
Hồ sơ kèm theo khi mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
- 01 bản sao công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”
- 01 bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
- 01 bản sao Biên nhận đăng tải thông tin đăng ký con dấu
Mang theo con dấu doanh nghiệp và nộp vào tài khoản tối thiểu 3.100.000 VNĐ để sau khi trừ thuế Môn bài, vẫn duy trì số dư tối thiểu 1.000.000 VNĐ.
3. Treo bảng hiệu công ty
Để công khai hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại địa điểm đặt trụ sở chính. Bảng hiệu cần rõ ràng, hợp pháp và thể hiện tên doanh nghiệp. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách để khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện công ty của bạn. Bảng hiệu công ty cần tuân theo các quy định về kích thước, nội dung và vị trí lắp đặt để tránh vi phạm quy định của pháp luật, bao gồm những thông tin sau: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, Mã số doanh nghiệp, và số điện thoại.
4. Mua chữ ký số điện tử
Chữ ký số là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử và kê khai thuế trực tuyến. Đây là một phần không thể thiếu trong việc hiện đại hóa các thủ tục hành chính và giao dịch của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đăng ký và mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp trong các giao dịch điện tử. Sử dụng chữ ký số còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là xu hướng hiện nay và là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật đối với nhiều loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Sau khi được chấp thuận, bạn có thể bắt đầu xuất hóa đơn cho các giao dịch kinh doanh, giúp quản lý doanh thu một cách minh bạch và chính xác. Việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất mát, giả mạo hóa đơn và tuân thủ tốt các quy định về kế toán.
Hồ sơ bao gồm:
- Phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
- Quyết định của chủ doanh nghiệp về việc áp dụng hóa đơn điện tử
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
- Biên bản bàn giao dịch vụ hóa đơn điện tử hoàn tất
Lưu ý: Tùy thuộc vào cơ quan thuế quản lý, cán bộ thuế có thể liên hệ với doanh nghiệp để xác minh địa điểm và tình hình hoạt động trước khi phê duyệt nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty
Giới thiệu về công ty TNHH dịch vụ tư vấn Tâm Minh
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tâm Minh là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam. Tâm Minh được biết đến với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, luôn nỗ lực để chia sẻ giá trị tốt nhất, mang đến nhiều quyền lợi cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực bao gồm tư vấn kinh doanh, tư vấn pháp lý, Vệ sinh ATTP, Bảo hộ thương hiệu và dịch vụ kế toán, thuế.
Trong nhiều năm luôn đồng hành và phát triển cùng các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao nhất, với sự tận tâm và chuyên nghiệp trong từng khâu tư vấn và hỗ trợ: Giải pháp tối ưu – Tiết kiệm chi phí – Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.
Câu hỏi thường gặp về 5 Việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh
Sau khi có giấy phép kinh doanh, việc đầu tiên tôi nên làm là gì?
- Việc đầu tiên và quan trọng nhất là nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định của pháp luật.
Tôi có cần phải treo bảng hiệu công ty ngay lập tức không?
- Việc treo bảng hiệu là bắt buộc để khách hàng dễ dàng nhận biết và tìm đến doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, bạn nên tuân thủ các quy định về kích thước, vị trí và nội dung của bảng hiệu.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty có phức tạp không?
- Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh, chứng minh nhân dân của người đại diện và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.
Chữ ký số là gì và tại sao tôi cần phải có nó?
- Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử có giá trị pháp lý, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Hóa đơn điện tử có ưu điểm gì so với hóa đơn giấy?
- Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, quản lý hóa đơn. Đồng thời, hóa đơn điện tử cũng giúp tăng cường tính minh bạch trong giao dịch và giảm thiểu rủi ro thất lạc hóa đơn.
Tôi có thể tự mình làm các thủ tục này hay cần nhờ đến dịch vụ kế toán?
- Bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện các thủ tục này. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc không am hiểu về các quy định pháp luật, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty kế toán để đảm bảo mọi việc được thực hiện chính xác và nhanh chóng.
Kết luận
Việc sở hữu giấy phép kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, việc hoàn thành “5 Việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh” là vô cùng cần thiết, đảm bảo doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và phát triển bền vững. Chúc bạn thành công!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.