Điều kiện quy định thành lập công ty cổ phần – Có ví dụ chi tiết

Thành lập công ty cổ phần không chỉ đơn thuần là hoàn thành các thủ tục hành chính. Để thành công, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh thuyết phục và đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định thành lập công ty cổ phần. Bài viết dưới đây của ketoantamminh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bắt đầu hành trình khởi nghiệp của mình.

Điều kiện quy định thành lập công ty cổ phần

Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi bạn phải tuân thủ một số điều kiện và quy định cụ thể được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Sau đây là một số điều kiện thành lập công ty cổ phần:

• Số lượng cổ đông:

• • Công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Không có giới hạn về số lượng cổ đông tối đa, nghĩa là công ty có thể có bao nhiêu cổ đông tùy ý.
  • Các cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Điều này tạo ra sự linh hoạt cho các nhà đầu tư trong việc góp vốn và tham gia vào công ty.

• Vốn điều lệ:

• • Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ phần đại diện cho một phần vốn góp của cổ đông trong công ty.
  • Hiện nay, không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty cổ phần, ngoại trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định theo quy định của pháp luật.

• Tên công ty:

• • Tên công ty phải có hai thành tố chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ, “Công ty Cổ phần XYZ”.
  • Tên riêng phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể bao gồm các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

• Trụ sở chính:

• • Công ty cần có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, cụ thể. Địa chỉ này không được nằm trong khu vực cấm như nhà chung cư, hoặc các địa điểm khác không phù hợp theo quy định của pháp luật.

• Ngành nghề kinh doanh:

• • Công ty phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật. Đối với các ngành nghề có điều kiện, công ty cần đáp ứng đủ các điều kiện tương ứng trước khi bắt đầu hoạt động.

•  Người đại diện theo pháp luật:

• • Công ty cổ phần phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật, như người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Quy trình thành lập công ty cổ phần được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách cổ đông sáng lập.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập (CMND/CCCD hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức).
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc. Sau khi nhận được giấy chứng nhận, công ty có thể tiến hành các bước tiếp theo để bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần là một bước thiết yếu và quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và đầy đủ. Hồ sơ này không chỉ bao gồm các thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ trụ sở chính, mục đích kinh doanh, vốn điều lệ mà còn liệt kê chi tiết danh sách cổ đông và quyền lợi, nghĩa vụ của họ. Dưới đây là các tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ đăng ký công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, cùng với người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính pháp lý khi đăng ký tại Việt Nam.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục đăng ký công ty, hồ sơ cần bổ sung văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền, cùng với bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền. Điều này đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng các quy định pháp luật, đảm bảo mọi thông tin được trình bày rõ ràng và đầy đủ, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Ví dụ minh họa

Giả sử bạn và hai người bạn khác quyết định thành lập một công ty cổ phần chuyên cung cấp dịch vụ du lịch. Dưới đây là các bước cụ thể mà bạn cần thực hiện:

• Cổ đông sáng lập: Bạn, bạn A và bạn B sẽ là ba cổ đông sáng lập của công ty.
• Vốn điều lệ: Bạn và các cổ đông khác quyết định góp vốn theo tỷ lệ: bạn góp 100 triệu đồng, bạn A góp 50 triệu đồng và bạn B góp 50 triệu đồng, tổng vốn điều lệ là 200 triệu đồng.
• Tên công ty: Bạn chọn tên công ty là “Công ty Cổ phần Du lịch ABC”. Tên này đáp ứng đầy đủ các quy định về tên doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh: Công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh là “Dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế”, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ngành nghề nếu có.
• Hồ sơ: Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo quy định và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Sau khi hoàn tất các thủ tục, công ty của bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh. Quy trình này giúp đảm bảo công ty của bạn tuân thủ các quy định pháp luật và sẵn sàng hoạt động trên thị trường.

Công ty TNHH dịch vụ tư vấn Tâm Minh

Công ty TNHH dịch vụ tư vấn Tâm Minh là một doanh nghiệp uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp, giúp khách hàng giải quyết các vấn đề về kế toán, thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: thành lập doanh nghiệp, kế toán trọn gói, thành lập hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh,… Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất.

Một số câu hỏi thường gặp về điều kiện thành lập công ty cổ phần

 Để thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu bao nhiêu thành viên?

• Công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Không có giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần phải đạt mức bao nhiêu?

• Luật pháp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cụ thể. Tuy nhiên, vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của công ty.

Công ty cổ phần có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu không?

• Không có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, trừ một số ngành nghề đặc biệt yêu cầu vốn pháp định.

Công ty cổ phần có thể hoạt động trong mọi ngành nghề không?

• Công ty có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh, nhưng nếu hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện, công ty phải đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định.

Công ty cổ phần cần có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

• Công ty cổ phần phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, người này có thể là một trong các cổ đông sáng lập hoặc một người khác được chỉ định.

Mất bao lâu để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ?

•  Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Kết luận:

Điều kiện thành lập công ty cổ phần là những yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này sẽ giúp bạn tạo dựng một nền tảng vững chắc cho công ty của mình.  Hy vọng với hướng dẫn chi tiết và ví dụ minh họa trên, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần của mình. Hãy trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn